如何写项目storyline
为何要写Storyline?如何写?
每个项目由于有角度、认知、成本等多种因素参与,项目从需求引入,计划,实施、完成过程都很难是一帆风顺。当做完一个项目的时候,每个参与者或多或少都会有不同程度的收获,也会有不同方面的失误,写项目Story line是一个很好的快速总结的方法,同时可以将项目经验以一种简单直白,又脱敏的方式传达到公司其它部门(例如市场部)以及类似的客户,有助于加深公司内部知识的传达与积累,启发潜在客户需求的提出。
从写故事线的角度来说,引用亚里士多德的戏剧storyline(故事线):
· characters(人物) - 主角缺少了一样东西
· beginning(开端) - 主角踏上了寻找它的旅途
· conflict(冲突) - 反派来阻止主人公
· jeopardy(危险) - 如果反派获胜,主角将失去重要的东西
· events(事件) - 主角克服困难,解决了问题
· end(结局) - 主角胜利(喜剧)或失败(悲剧),旅程结束
如果从实施方角度写项目过程Storyline这六点可以如下描述:
· characters(人物) – 项目经理要为客户开发一个系统
· beginning(开端) – 项目经理从商机接触,设计需求
· conflict(冲突) – 来自客户方,销售方给出的各种压力
· jeopardy(危险) – 如果都满足客户日益增多的新需求,会导致项目周期长,成本不可控,项目不能按时完成。
· events(事件) – 项目过程中遇到的几个特别难解决的问题。
· end(结局) – 项目是否如期、按质完成
以项目过程平白铺叙的方式写Storyline会比较枯燥,而且传达到市场或者潜在客户后,无法让读者抓住项目成果核心以及共性需求。所以从客户角度、一个痛点,将解决的过程写成storyline会更容易产生共鸣,容易将潜在客户带入场景,激发对需求的思考。从客户角度写Storyline可以更加了解项目执行过程中客户的一些行为,这对需求真实性的理解会有很大的帮助,也会在项目实施中提高沟通效率,降低沟通成本。
从客户痛点角度写Storyline:
· characters(人物) – 客户的一个用户,有一项任务要做
· beginning(开端) – 该客户通过某种方式找到项目实施方
· conflict(冲突) – 项目实施中存在的限制条件
· jeopardy(危险) – 随着项目的推移,投入越来越多,出现的不可控情况越多,失败可能性越大。
· events(事件) – 项目不同阶段的验收工作。
· end(结局) – 项目是否如期、按质完成,是否达到预期
无论从哪个角度来理解项目过程,核心的问题是如何在成本(Cost)-质量(Quality)-时间(Time-to-Market)找到平衡,项目的参与方在这三个方面都有自己的指标,当双方的指标比较靠近的时候,项目执行过程就会顺利的多。因此我们在叙述Storyline的时候也应该把合理的三要素平衡传达出来。